Untuk Sekolah & Madrasah Indonesia

Transformasi
Sekolah Masa Depan
Dimulai dari Sini

Kelola Akademik, Presensi, Keuangan, Operasional dan Komunikasi dengan orang tua
berjalan di atas satu data yang sama.

Lihat cara kerjanya
sekolahanda.edukala.id/dasbor
Dasbor Kepala Sekolah
Semester Ganjil · Diperbarui hari ini
Data terkini
412Siswa aktif
96,4%Kehadiran hari ini
18Tunggakan SPP
27Guru & tendik
SenSelRabKam JumSenSelRab
Kondisi di banyak sekolah

Setiap peran punya beban administrasinya sendiri

Data yang sama dicatat berulang kali di tempat berbeda. Waktu habis untuk merapikan berkas, bukan untuk mendidik.

Guru

Menyalin nilai dari buku ke Excel, lalu ke aplikasi rapor. Perangkat ajar disusun ulang setiap semester.

Tata Usaha

Data siswa tersebar di banyak berkas. Setiap permintaan laporan berarti merekap ulang dari awal.

Bendahara

Pencatatan SPP manual, tunggakan sulit dilacak, dan penagihan dilakukan satu per satu.

Kepala Sekolah

Butuh angka untuk mengambil keputusan, tetapi laporan baru tersedia setelah diminta dan dirapikan.

Orang Tua

Informasi kehadiran, nilai, dan tagihan datang terlambat — sering hanya lewat pengumuman grup.

Yayasan

Sulit membandingkan kondisi antarunit karena setiap sekolah memakai cara pencatatan yang berbeda.

Semua bekerja keras, tetapi belum bekerja
dalam satu sistem yang sama.

Akademik

Nilai yang tidak perlu disalin dua kali

Guru memasukkan nilai satu kali dari ponsel. Rekap kelas, rapor, dan laporan wali kelas tersusun dari angka yang sama.

Input dari ponselGuru mata pelajaran mengisi nilai langsung setelah menilai, tanpa menunggu di depan komputer.
Rapor tersusun otomatisNilai, kehadiran, dan catatan sikap terkumpul menjadi rapor sesuai kurikulum yang berlaku.
Perangkat ajar tersimpanATP, modul ajar, prota, dan promes tersimpan rapi dan bisa dipakai ulang semester berikutnya.
sekolahanda.edukala.id/nilai/9A
Penilaian · Matematika 9A
Sumatif Tengah Semester
Tersimpan otomatis
Siswa Tugas Sumatif Akhir
Aisyah Nur R. 88 91 90
Bagas Prakoso 79 83 81
Citra Maharani 92 95 94
Dimas Ardiansyah 84 — —

Ilustrasi tampilan sistem

1×Nilai cukup dimasukkan sekali untuk rapor, rekap, dan laporan
0Berkas Excel yang perlu digabung di akhir semester
PonselPerangkat yang dibutuhkan guru untuk mengisi nilai
Presensi

Kehadiran tercatat terpusat

Presensi harian dapat dicatat langsung dari aplikasi. Untuk sekolah yang menginginkan pencatatan otomatis, tersedia Presensi PLUS dengan kartu dan papan informasi.

SMK Nusantara MandiriPapan Informasi Kehadiran · Gerbang Utama
07:14
Aisyah Nur Rahmadani — XI TKJ 107:11
Bagas Prakoso — XII AKL 207:12
Citra Maharani — X MPLB 107:14 · Terlambat
386Sudah hadir
12Terlambat
14Belum hadir

Ilustrasi papan informasi Presensi PLUS

Dasar

Presensi aplikasi

Wali kelas menandai kehadiran dari ponsel. Tersedia di semua paket tanpa perangkat tambahan.

Tambahan

Kartu RFID

Siswa cukup menempelkan kartu di gerbang. Kehadiran langsung masuk ke sistem.

Tambahan

Papan TV sekolah

Layar di gerbang atau lobi menampilkan kehadiran berjalan dan pengumuman sekolah.

Otomatis

Rekap & tindak lanjut

Ketidakhadiran berulang tercatat sendiri, sehingga wali kelas tahu siapa yang perlu ditemui.

Keuangan

Tunggakan terlihat sebelum menumpuk

Tagihan SPP terbit sendiri setiap periode. Pembayaran tercatat saat itu juga, dan bendahara tidak perlu lagi menyusun rekap dari buku dan mutasi rekening.

Tagihan terbit otomatisDibuat per siswa mengikuti ketentuan sekolah, termasuk keringanan dan potongan.
Pembayaran daringOrang tua membayar lewat transfer, QRIS, atau dompet digital. Status berubah tanpa dicatat manual.
Laporan siap dilaporkanRekap penerimaan dan tunggakan tersedia kapan saja untuk yayasan.
sekolahanda.edukala.id/keuangan/spp
Tagihan SPP · Oktober
412 siswa · 18 belum lunas
Rekap langsung
394Lunas
18Belum lunas
95,6%Tingkat penerimaan
AN
Aisyah Nur RahmadaniXI TKJ 1 · QRIS · 03 Okt
Lunas
BP
Bagas PrakosoXII AKL 2 · Transfer · 05 Okt
Lunas
CM
Citra MaharaniX MPLB 1 · Jatuh tempo 10 Okt
Belum lunas

Ilustrasi tampilan sistem

HarianKondisi penerimaan SPP dapat dilihat kapan saja, bukan akhir bulan
OtomatisTagihan terbit dan status pembayaran tercatat tanpa input ulang
1 laporanFormat seragam untuk sekolah, yayasan, dan pemeriksaan
EduKala · Orang Tua Citra Maharani — X MPLB 1
Kehadiran07:14

Citra tercatat hadir hari ini pukul 07.14.

Nilai baru13:20

Nilai Sumatif Matematika telah terbit: 95.

Tagihan SPPKemarin

SPP Oktober jatuh tempo 10 Oktober. Bayar lewat aplikasi.

Pengumuman2 hari lalu

Rapat wali murid kelas X, Sabtu pukul 08.00.

Ilustrasi aplikasi orang tua

Komunikasi

Orang tua tahu di hari yang sama

Kehadiran, nilai, tagihan, dan pengumuman sampai ke orang tua tanpa perlu diteruskan satu per satu lewat grup pesan.

Notifikasi aplikasiTersedia di semua paket tanpa biaya tambahan, untuk kehadiran, nilai, tagihan, dan pengumuman.
Notifikasi WhatsAppLayanan tambahan untuk pemberitahuan penting seperti ketidakhadiran dan pengingat tagihan. Menggunakan layanan resmi WhatsApp Business.
Pengumuman terarahDikirim ke seluruh sekolah, satu kelas, atau kelompok orang tua tertentu.
Kepemimpinan & Yayasan

Angka tersedia tanpa harus diminta

Kepala sekolah dan yayasan melihat kondisi terkini kapan saja — bukan menunggu laporan disusun dan dirapikan lebih dulu.

Dasbor harian

Kehadiran, penerimaan SPP, dan capaian akademik dalam satu layar yang selalu mutakhir.

Pemantauan antarunit

Yayasan membandingkan kondisi beberapa sekolah dengan format laporan yang sama.

Hak akses berjenjang

Setiap peran hanya melihat data yang menjadi tanggung jawabnya.

Ekspor laporan

Unduh dalam format siap cetak untuk yayasan, dinas, maupun keperluan akreditasi.

Riwayat perubahan

Setiap perubahan data tercatat beserta siapa yang melakukannya dan kapan.

Bantuan AI

Membantu menyusun draf perangkat ajar dan deskripsi rapor naratif. Dirilis bertahap.

Dua ekosistem, satu platform

Sekolah umum dan madrasah, dilayani setara

Sebagian besar sistem manajemen sekolah hanya menyasar satu ekosistem. EduKala menyesuaikan penamaan jenjang, istilah, dan struktur laporan mengikuti jenis sekolah Anda.

Kemendikdasmen

Sekolah umum dan kejuruan
  • Jenjang TK, SD, SMP, SMA, dan SMK
  • Struktur data selaras dengan Dapodik
  • Istilah dan format Kurikulum Merdeka
EduKalasatu platform

Kemenag

Madrasah
  • Jenjang RA, MI, MTs, MA, dan MAK
  • Struktur data selaras dengan EMIS
  • Mata pelajaran keagamaan dan istilah madrasah
Jenjang Kemendikdasmen Kemenag Pendataan
Pra-sekolah TK RA Dapodik / EMIS
Dasar SD MI Dapodik / EMIS
Menengah pertama SMP MTs Dapodik / EMIS
Menengah atas SMA & SMK MA & MAK Dapodik / EMIS
Keamanan & kepatuhan

Data sekolah tetap milik sekolah

Kami memperlakukan data siswa sebagai amanah, bukan aset.

Server di Indonesia

Seluruh data disimpan dan diproses pada infrastruktur di dalam negeri.

Sesuai UU PDP

Mengikuti Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi No. 27 Tahun 2022.

Terenkripsi & dicadangkan

Data dienkripsi saat dikirim dan disimpan, dengan pencadangan berkala.

Perjanjian tertulis

Pengelolaan data diatur dalam perjanjian kerja sama dengan sekolah.

Paket langganan

Pilih paket sesuai jumlah siswa

Seluruh modul inti tersedia di setiap paket. Yang membedakan adalah kapasitas siswa, kuota penggunaan, dan tingkat pendampingan.

RINTIS

Langkah awal menuju digitalisasi sekolah.

Hingga 150 siswa
  • Seluruh modul inti
  • Aplikasi guru & orang tua
  • Subdomain sekolah
  • Bantuan AI kuota dasar
  • Dukungan standar
Hubungi Kami

TUMBUH

Mengelola sekolah dengan lebih efisien dan terstruktur.

151 – 500 siswa
  • Semua fitur RINTIS
  • Kapasitas penyimpanan lebih besar
  • Bantuan AI kuota menengah
  • Laporan yayasan
  • Dukungan standar
Hubungi Kami
Paling banyak dipilih

MAJU

Mendorong kinerja sekolah melalui data dan kolaborasi.

501 – 1.200 siswa
  • Semua fitur TUMBUH
  • Bantuan AI kuota besar
  • Dukungan prioritas
  • Pendampingan pelatihan tambahan
  • Penawaran khusus Presensi PLUS
Hubungi Kami

UNGGUL

Transformasi digital menyeluruh untuk institusi besar.

Di atas 1.200 siswa
  • Semua fitur MAJU
  • Dukungan multi-unit yayasan
  • Kuota dan kapasitas menyesuaikan
  • Pendampingan khusus
  • Skema kerja sama institusi
Hubungi Kami

Rincian harga dan skema berlangganan kami sampaikan langsung sesuai jumlah siswa dan kebutuhan sekolah Anda.

Layanan tambahan

Dapat ditambahkan kapan saja

Presensi PLUS

Kartu RFID dan papan informasi TV sekolah, termasuk pemasangan dan perawatan perangkat.

Notifikasi WhatsApp

Pemberitahuan penting dikirim ke WhatsApp orang tua melalui layanan resmi WhatsApp Business.

Identitas Sekolah

Situs penerimaan siswa baru, domain khusus, penataan profil peta, dan materi promosi sekolah.

Cara memulai

Dari perkenalan sampai sekolah siap pakai

Sekolah tidak perlu menyiapkan apa pun sendirian.

Konsultasi

Kami mendengar kondisi sekolah, lalu menentukan paket yang paling sesuai.

Demo bersama tim sekolah

Peragaan sistem memakai contoh data sekolah Anda, bersama guru dan tenaga administrasi.

Pemindahan data

Data siswa, guru, dan kelas kami pindahkan dari berkas yang sudah ada. Sekolah tinggal memeriksa.

Pelatihan & pendampingan

Pelatihan per peran dan pendampingan lewat kanal khusus selama masa penyesuaian.

Pertanyaan yang sering diajukan

Hal yang biasa ditanyakan sekolah

Ya. Sekolah adalah pemilik data. EduKala hanya mengolah data untuk menjalankan layanan sesuai perjanjian. Jika berhenti berlangganan, sekolah dapat meminta seluruh datanya dalam bentuk yang dapat dibuka kembali.

Bisa. Pemindahan data awal termasuk dalam proses onboarding. Kami menyediakan format isian dan membantu memindahkan data siswa, guru, serta kelas. Sekolah cukup memeriksa hasilnya.

Notifikasi rutin seperti kehadiran, nilai, dan tagihan tersedia di aplikasi orang tua serta dasbor tanpa biaya tambahan di semua paket. Pengiriman lewat WhatsApp tersedia sebagai layanan tambahan, umumnya dipakai untuk pemberitahuan penting seperti ketidakhadiran dan pengingat tagihan.

Tidak. Dapodik dan EMIS adalah sistem pendataan resmi pemerintah dan tetap digunakan. EduKala mengelola operasional harian sekolah dan menyusun data dengan struktur serta istilah yang selaras, sehingga pekerjaan operator menjadi lebih ringan.

Bisa. EduKala menyesuaikan penamaan jenjang, istilah, dan struktur laporan untuk RA, MI, MTs, MA, dan MAK, termasuk mata pelajaran keagamaan.

Sistem dirancang agar dapat digunakan dari ponsel dengan langkah sesedikit mungkin. Kami mengadakan pelatihan terpisah untuk setiap peran menggunakan data sekolah sendiri, dan menyediakan kanal pendampingan selama masa penyesuaian.

Tidak. Presensi harian dapat dicatat langsung melalui aplikasi tanpa perangkat tambahan. Presensi PLUS bersifat pilihan.

Tergantung kesiapan data. Jika data siswa dan guru sudah tersedia dalam bentuk berkas, proses penyiapan dan pelatihan umumnya berlangsung beberapa minggu. Jadwal pastinya kami susun bersama sekolah.

Mari lihat langsung cara kerjanya

Kami siap memperagakan EduKala bersama tim sekolah Anda, tanpa biaya dan tanpa kewajiban berlangganan.

Kirim Email